Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten

[28.11.2024, v01]

Diese Datenschutzinformationen beschreiben die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Nutzung und Aufnahme in den SICP Network Mailverteilers. Mit diesen Datenschutzinformationen kommt die Universität Paderborn ihrer Informationspflicht gem. Art. 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) nach.

Für die Registierung für des Mailverteiler darüber hinaus die allgemeine Datenschutzerklärung für das Webangebot der Universität Paderborn.

Hinsichtlich der weiteren verwendeten Begriffe „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Dritter“ etc. wird auf die Definitionen in Artikel 4 der DS-GVO verwiesen.

1. Kontaktdaten

Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Universität Paderborn, eine vom Land NRW getragene rechtsfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch den*die Präsident*in.

1.1 Kontaktdaten des Verantwortlichen

Universität Paderborn
Warburger Straße 100
33098 Paderborn
Telefon: (0 52 51) 60-0
Web: https://www.uni-paderborn.de 

1.2 Betreiber der Webseite

Universität Paderborn
Zentrum für Informations- und medientechnische Dienste (ZIM)
Tel.: 05251 / 60 – 55 44
E-Mail: zim@upb.de  

1.3 Ansprechpartner für das Formular

Prof. Dr. Stefan Sauer
E-Mail: sauer@upb.de 
Telefon: (0 52 51) 60-68 20
Web: https://www.sicp.de  

1.4 Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Universität Paderborn erreichen Sie postalisch unter der Adresse des Verantwortlichen oder wie folgt:
E-Mail: datenschutz@uni-paderborn.de
Telefon: (0 52 51) 60-44 44
Web: https://www.uni-paderborn.de/datenschutz 

2. Datenkategorie/n, Zweck/-e und Rechtsgrundlagen

Zum Zweck der Aufnahme in den SICP Network Mailverteiler werden mit dem Web-Anmeldeformular die folgenden Daten erhoben und auf sicheren Systemen der Universität Paderborn abgespeichert (zwingend erforderliche Felder sind mit einem * markiert):

Persönliche Daten

• E-Mail-Adresse*

Einwilligungserklärung

• Die Bestätigung Ihrer Einwilligungserklärung* (Ja/Nein)

3. Datenübermittlung

Ihre personenbezogenen Daten, die von der Universität Paderborn für die Aufnahem und Nutzung des SICP Network Mailverteiler verarbeitet werden, übermitteln wir grundsätzlich nicht an Dritte.

Sofern technische Dienstleister Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DS-GVO.

4. Dauer der Verarbeitung/Datenlöschung

Die im Rahmen der Anmeldung für den SICP Network Mailverteiler verarbeiteten Daten werden bis zur Abmeldung vom Mailverteiler oder Einstellung des Verteilers gespeichert. Die Abmeldung kann jederzeit selbst vorgenommen werden über folgende Webseite: https://lists.uni-paderborn.de/mailman/listinfo/sicp-network

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die DS-GVO gewährten Rechte geltend machen; diese sind:

• das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden nach Maßgabe des Art. 15 DS-GVO, § 12 DSG NRW;
• das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen nach Maßgabe des Art. 16 DS-GVO;
• das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 DS-GVO, § 10 DSG NRW;
• das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 DS-GVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen;
• das Recht auf Datenübertragung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 20 DS-GVO

6. Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Widerruflichkeit Ihrer Einwilligung

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e) DS-GVO erfolgt, Widerspruch nach Maßgabe des Art. 21 DS-GVO einzulegen. Das Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DS-GVO gegenüber einer öffentlichen Stelle besteht nicht, soweit an der Verarbeitung ein zwingendes öffentliches Interesse besteht, das die Interessen der betroffenen Person überwiegt, oder eine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet (§ 14 DSG NRW). Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DS-GVO Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@uni-paderborn.de und sauer@upb.de .

Eine etwa erteilte Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen ganz oder teilweise widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Möchten Sie Ihre Einwilligung ganz oder teilweise widerrufen, genügt eine E-Mail an datenschutz@uni-paderborn.de und sauer@upb.de .

7. Recht auf Beschwerde

Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DS-GVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt; zum Beispiel bei der für die Hochschule zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de