Datenschutzerklärung zum Formular
Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Organisation des 14. Tages der IT-Sicherheit am Mittwoch, 27.03. und Donnerstag, 28.03.2019 an der Universität Paderborn
Mit diesen Datenschutzhinweisen kommt die Universität Paderborn für die o. g. Verarbeitung personenbezogener Daten ihrer Informationspflicht gem. Art. 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) nach.
Für die Anmeldeseite und das Webangebot der Veranstaltung gilt darüber hinaus die allgemeine Datenschutzerklärung für das Webangebot der Universität Paderborn.
Hinsichtlich der weiteren verwendeten Begriffe "personenbezogene Daten", "Verarbeitung", "Verantwortlicher", "Dritter" etc. wird auf die Definitionen in Artikel 4 der EU-DSGVO verwiesen.
1. Kontaktdaten
Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Universität Paderborn, eine vom Land NRW getragene rechtsfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch die Präsidentin/den Präsidenten.
1.1 Kontaktdaten des Verantwortlichen
Universität Paderborn
Warburger Straße 100
33098 Paderborn
Telefon: (0 52 51) 60-0
Web: https://www.uni-paderborn.de
1.2 Vertreter des Verantwortlichen für das Formular
Dr. Simon Oberthür
E-Mail: oberthuer@sicp.de
Telefon: (0 52 51) 60-68 22
Web: https://www.sicp.de
1.3 Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie postalisch unter der Adresse des Verantwortlichen oder wie folgt:
E-Mail: datenschutz@uni-paderborn.de
Telefon: (0 52 51) 60-24 00
Web: https://www.uni-paderborn.de/datenschutz
2. Verarbeitete personenbezogene Daten und Zwecke
Zum Zweck der Organisation des 14. Tages der IT-Sicherheit am 27.03. und 28.03.2019 werden mit dem Web-Anmeldeformular die folgenden Daten erhoben und auf sicheren Systemen der Universität Paderborn abgespeichert (zwingend erforderliche Felder sind mit einem * markiert):
Kontaktdaten
- Anrede*
- Titel
- Vorname*
- Nachname*
- Organisation*
- Position
- Telefon
- E-Mail*
Angaben zur Teilnahme
- Teilnahme am 1. und/oder 2. Veranstaltungstag
- Teilnahme am Abendessen am 1. Veranstaltungstag
- Teilnehmerliste und Namensschilder
Kontaktdaten zum Zweck der Kontaktpflege
Einwilligung zur Anmeldung für den E-Mail-Newsletter und die Speicherung der Kontaktdaten zum Zweck der Kontaktpflege und Einladung zu Folgeveranstaltungen.
Fotos und Filmaufnahmen während der Veranstaltung
Während der Veranstaltung werden Fotos und/oder Filmaufnahmen gemacht. Die Aufnahmen dienen ausschließlich der Berichterstattung über die Veranstaltung sowie der Öffentlichkeitsarbeit und werden in Print- und Onlinemedien der Universität Paderborn veröffentlicht. Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Veranstaltung haben jederzeit das Recht und die Möglichkeit, die Fotografen darauf hinzuweisen, dass sie nicht aufgenommen werden möchten bzw. dass ihre Aufnahmen nicht veröffentlicht werden sollen. Werden gezielt Aufnahmen von einzelnen Personen gemacht, so holen die Fotografen mündlich eine Einwilligung zur Aufnahme und deren Nutzung ein.
Bewertungsbogen am Ende der Veranstaltung
Am Ende der Veranstaltung werden den Teilnehmerinnen und Teilnehmern Bewertungsbögen zur Verügung gestellt, mit der sie die Qualität der Veranstaltung bewerten und Hinweise zur Verbesserung sowie Wünsche für Folgeveranstaltungen geben können. Die Daten werden anonym abgefragt. Es findet, auch wenn handschriftlich identifizierbare Angaben gemacht werden, in jedem Falle eine anonymisierte Auswertung statt.
Zusätzlich werden mit dem Webformular folgende Daten automatisiert erfasst
- Die Bestätigung Ihrer Einwilligungserklärung*
- Datum und Uhrzeit des Absendens der Anmeldung
3. Rechtsgrundlage
Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten zur Organisation des 14. Tages der IT-Sicherheit am 27.03. und 28.03.2019 basiert auf einer Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. EU-DSGVO.
Fotos und Filmaufnahmen werden zur Wahrung berechtigter Interessen des Veranstalters zum Zweck der Berichterstattung und Werbung für Folgeveranstaltungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit dem KunstUrhG erstellt und verarbeitet. Es wird davon ausgegangen, dass Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit einer bildlichen Dokumentation der und Berichterstattung zur Tagung zu nicht gewerblichen Zwecken rechnen. Aufnahmen einzelner Personen erfolgen auf Basis einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Betroffene können der Verarbeitung ihrer Aufnahmen jederzeit widersprechen, ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und die unten beschriebenen Rechte geltend machen."
4. Datenübermittlung
Ihre personenbezogenen Daten, die von der Universität Paderborn für die Organisation der Veranstaltung verarbeitet werden, übermitteln wir grundsätzlich nicht an Dritte.
Bild- und Filmaufnahmen werden wie oben beschrieben in Print- und Onlinemedien der Universität Paderborn veröffentlicht.
Sofern technische Dienstleister Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 EU-DSGVO.
5. Dauer der Verarbeitung/Datenlöschung
Die im Rahmen der Organisation des 14. Tages der IT-Sicherheit am 27.03. und 28.03.2019 verarbeiteten Daten werden gemäß „Aufbewahrungsfristen von Akten der Universität Paderborn“ nach Ablauf von 5 Jahren nach Durchführung der Veranstaltung gelöscht bzw. − wenn die Daten in Form von Papierdokumenten vorliegen − vernichtet.
Sofern Sie zugestimmt haben, werden die Kontaktdaten "Anrede", "Titel", "Vorname", "Nachname", "Organisation", "Position", "Telefon" und "E-Mail" für den Zweck des Newsletter-Versands und der Kontaktpflege bis auf Widerruf gespeichert.
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen:
- Das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 EU-DSGVO);
- Das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 EU-DSGVO);
- Das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. EU-17 DSGVO;
- Das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 EU-DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen;
- Das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 EU-DSGVO);
- Das Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 EU-DSGVO.
Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 EU-DSGVO), zum Beispiel bei der für die Hochschule zuständigen
Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de