Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des Calls for Lectures and Workshops des SICP – Software Innovation Campus Paderborn der Universität Paderborn für eine Tätigkeit als Referentin oder Workshop-Leiterin beim 16. Tag der IT-Sicherheit 2022 gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

[V01, 16.05.2022]

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Calls for Lectures and Workshops des SICP – Software Innovation Campus Paderborn der Universität Paderborn für eine Tätigkeit als Referent*in oder Workshop-Leiter*in beim 16. Tag der IT-Sicherheit 2022 gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Damit kommt die Universität Paderborn ihren Informationspflichten gemäß Art. 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: DS-GVO) nach. Hinsichtlich der im Folgenden verwendeten Begriffe, bspw. „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“ etc., wird auf die Definitionen in Art. 4 der DS-GVO verwiesen. Es gelten außerdem die urheber- und datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen des Leitfadens für Referent*innen, der nach Auswahl geeigneter Vortrags-/Workshop-Themen an die Referent*innen versandt wird.

1. Namen und Kontaktdaten

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Calls for Lectures and Workshops des SICP – Software Innovation Campus Paderborn der Universität Paderborn für eine Tätigkeit als Referent*in oder Workshop-Leiter*in beim 16. Tag der IT-Sicherheit 2022 ist die Universität Paderborn, eine vom Land NRW getragene, rechtsfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch den*die Präsident*in vertreten.

1.1 Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Universität Paderborn
Warburger Str. 100
33098 Paderborn
Tel.: 05251 / 60 – 0
Web: https://www.uni-paderborn.de

1.2 Ansprechpartner

Dr. Simon Oberthür
Telefon: [05251 / 60 – 6822
E-Mail: oberthuer(at)sicp(dot)de
Web: https://www.sicp.de/

**1.3 Kontaktdaten der*des Datenschutzbeauftragten**

Die*den behördliche*n Datenschutzbeauftragte*n der Universität Paderborn erreichen Sie postalisch unter der oben angegebenen Adresse des Verantwortlichen oder wie folgt:

E-Mail: datenschutz(at)uni-paderborn(dot)de
Tel.: 05251 / 60 – 4444
Web: https://www.uni-paderborn.de/datenschutz/

2. Datenkategorie/n, Zweck/e und Rechtsgrundlage/n der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Im Rahmen des Calls for Lectures and Workshops für den 16. Tag der IT-Sicherheit 2022 werden von der Universität Paderborn folgende Ihrer personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken und Rechtsgrundlagen verarbeitet:

A. Log-Daten:

In Bezug auf die Nutzung des Webseitenangebots der Universität Paderborn und die damit zusammenhängende Erfassung von Log-Daten wie bspw. abgerufene Webseite/-adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs oder Erheben und Speichern der IP-Adresse von Nutzer/-innen verweisen wir auf die allgemeine Datenschutzerklärung für das Webangebot der Universität Paderborn.

B. Call for Lectures and Workshops – Anmeldung

Im Rahmen des Anmeldeprozesses für eine Tätigkeit als Referent*in oder Workshop-Leiter*in beim 16. Tag der IT-Sicherheit 2022 werden die folgenden personenbezogenen Daten von der Universität Paderborn verarbeitet (Mit Sternchen versehene Felder = Pflichtfelder):

Anrede*
Titel
Vorname*
Nachname*
E-Mail*
Organisation*
Position
Telefon
Angabe zum gewünschten Arbeitsformat (Vortrag, Workshop-Leitung, oder offen für beide Optionen)*
Angabe zu den zeitlichen Präferenzen (Präferenz 1*, Präferenz 2)

Für den Auswahlprozess werden von jedem*jeder Interessent*in die folgenden Unterlagen benötigt, die über das Anmeldeformular hochgeladen werden können (Uploads sind für Dritte nicht einsehbar):

Ein Abstract zum Vortrags-/Workshop-Thema als pdf. (max. 1 DIN-A4-Seite)*
Ein Portraitfoto in den Formaten jpg., png. oder pdf. (max. 1 DIN-A4-Seite)
Eine Kurzbiographie als pdf. (max. 1 DIN-A4-Seite)

Die personenbezogenen Daten der Interessent*innen werden zum Zweck der Auswahl geeigneter Vortrags-/Workshop-Themen verarbeitet und auf sicheren Systemen der Universität Paderborn gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Einwilligung der Interessent*innen gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DS-GVO.

3. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Calls for Lectures and Workshops des SICP – Software Innovation Campus Paderborn der Universität Paderborn für eine Tätigkeit als Referent*in oder Workshop-Leiter*in beim 16. Tag der IT-Sicherheit 2022 von der Universität Paderborn verarbeitet werden, übermittelt die Universität Paderborn, vorbehaltlich der nachstehend beschriebenen Datenverarbeitung, grundsätzlich nicht an Dritte. In Einzelfällen kann eine Übermittlung auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgen, zum Beispiel eine Übermittlung an Strafverfolgungsbehörden zur Aufklärung von Straftaten im Rahmen der Regelungen der Strafprozessordnung (StPO) oder zwecks Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen bei Urheberrechtsverletzungen. Sofern (technische) Dienstleister Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies im Bedarfsfall auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DS-GVO. Für Datenverarbeitungen die mit anderen Verantwortlichen stattfinden, geschieht dies im Bedarfsfall auf Grundlage einer Vereinbarung gemäß Art. 26 DS-GVO. Innerhalb der Universität Paderborn erhalten nur diejenigen Stellen und Beschäftigten Ihre personenbezogenen Daten, wenn diese befugt sind und sie diese zur Erfüllung der/s o. g. Zwecke/s benötigen.

4. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der EU

Es werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums und assoziierter Länder übermittelt (kein „Drittlandtransfer“). Sofern dies erforderlich sein sollte, informiert die Universität Paderborn Sie gesondert.

5. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Calls for Lectures and Workshops des SICP – Software Innovation Campus Paderborn der Universität Paderborn für eine Tätigkeit als Referent*in oder Workshop-Leiter*in beim 16. Tag der IT-Sicherheit 2022 von der Universität Paderborn wie oben beschrieben, verarbeitet werden, werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden. Nach der Auswahl für geeignet befundener Vortrags-/Workshop-Themen werden die potentiellen Referent*innen/Workshop-Leiter*innen kontaktiert. Kommt es nach Kontaktaufnahme zum Engagement als Referent*in oder Workshop-Leiter*in im Rahmen des 16. Tages der IT-Sicherheit 2022, werden die über das Anmeldeformular erhaltenen Daten bis zu einer Dauer von 5 Jahren nach Durchführung der Veranstaltung gespeichert, alle anderen personenbezogenen Daten werden unmittelbar nach Beendigung des Auswahlprozesses gelöscht.

Wenn und soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, werden Ihre Daten nur solange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, es sei denn, es besteht auch eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Art. 17 Abs. 1 lit. b) DS-GVO).

6. Betroffenenrechte

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die DS-GVO gewährten Rechte geltend machen; diese sind:

das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden nach Maßgabe des Art. 15 DS-GVO, § 12 DSG NRW;
das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen nach Maßgabe des Art. 16 DS-GVO;
das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 DS-GVO,
§ 10 DSG NRW;
das Recht einer Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 18 DS-GVO;
das Recht auf Datenübertragung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 20
DS-GVO

7. Widerruflichkeit Ihrer Einwilligung

Eine etwa erteilte Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen ganz oder teilweise widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Dies hat zur Folge, dass die Universität Paderborn die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf. Möchten Sie Ihre Einwilligung ganz oder teilweise widerrufen, genügt eine E-Mail an datenschutz(at)uni-paderborn.de und oberthuer(at)sicp.de .

8. Recht auf Beschwerde

Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DS-GVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Anforderungen verstößt; zum Beispiel bei der für die Hochschule zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

9. Automatisierte Entscheidungsfindung/Profilbildung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DS-GVO statt.

10. Gültigkeit der Datenschutzerklärung

Die Universität Paderborn behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Diese Datenschutzerklärung gilt in der jeweils zuletzt durch die Universität Paderborn veröffentlichten Fassung. Bitte beachten Sie daher die aktuelle Versionsnummer der Datenschutzerklärung.