Datenschutzerklärung

Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Veranstaltung „8th International Conference on Human-Centered Software Engineering (HCSE), 2020, November 30th – December 2nd (Online)“ gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

[V1, 05.11.2020]

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Veranstaltung „8th International Conference on Human-Centered Software Engineering (HCSE), 2020, November 30th – December 2nd (Online)“. Damit kommt die Universität Paderborn ihren Informationspflichten gemäß Art. 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: DS-GVO) nach. Hinsichtlich der im Folgenden verwendeten Begriffe, bspw. „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“ etc., wird auf die Definitionen in Art. 4 der DS-GVO verwiesen.

1. Namen und Kontaktdaten

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Veranstaltung „8th International Conference on Human-Centered Software Engineering (HCSE), 2020, November 30th – December 2nd (Online)“ ist die Universität Paderborn, eine vom Land NRW getragene, rechtsfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch die Präsidentin Prof. Dr. Birgitt Riegraf vertreten.

1.1 Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Universität Paderborn
Warburger Str. 100
33098 Paderborn
Tel.: 05251 / 60 - 0
Web: https://www.uni-paderborn.de

1.2 Ansprechpartner für die Veranstaltung „8th International Conference on Human-Centered Software Engineering“

Dr. Stefan Sauer
Telefon: 05251 / 60 - 6820
E-Mail: sauer@upb.de
Web: https://www.sicp.de

1.3 Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Universität Paderborn erreichen Sie postalisch unter der oben angegebenen Adresse des Verantwortlichen oder wie folgt:

E-Mail: datenschutz@uni-paderborn.de
Tel.: 05251 / 60 – 4444
Web: https://www.uni-paderborn.de/datenschutz/

2. Datenkategorie/n, Zweck/e und Rechtsgrundlage/n der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Im Rahmen der Veranstaltung „8th International Conference on Human-Centered Software Engineering 2020“ werden von der Universität Paderborn folgende Ihrer personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken und Rechtsgrundlagen verarbeitet:

A. Log-Daten:

In Bezug auf die Nutzung des Webseitenangebots der Universität Paderborn und die damit zusammenhängende Erfassung von Log-Daten wie bspw. abgerufene Webseite/-adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs oder Erheben und Speichern der IP-Adresse von Nutzer*innen verweisen wir auf die allgemeine Datenschutzerklärung für das Webangebot der Universität Paderborn.

B. Formulardaten (Pflichtfelder sind mit einem * markiert):

Kontaktdaten:

• Salutation
• Title
• First Name*
• Middle Name
• Last Name*
• Affiliation*
• E-Mail*
• Phone*
• Twitter
• Street & No.*
• Zip-Code*
• City*
• State
• Country*

Angaben zur Form der Teilnahme:

• Author of paper/poster/demo*
• Please indicate contribution’s title
• Presenter of paper/poster/demo*
• Please indicate contribution’s title
• Member or Observer of IFIP WG 13.2
• Member or Observer of IFIP WG 13.5
• I want to participate in the IFIP WG 13.2 Business Meeting

Die o. g. Daten werden zum Zweck der Organisation der Veranstaltung „8th International Conference on Human-Centered Software Engineering 2020 (HCSE)“ erhoben.

Die Verarbeitung der o. g. Daten erfolgt auf Basis einer Einwilligung der betroffenen Personen gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DS-GVO.

Die Veranstaltung wird vollständig online durchgeführt. Für die Durchführung wird die Web-Konferenz-Software „Zoom-Meeting Connect 4 Video“ der US-amerikanischen Firma Zoom Video Communications, Inc. genutzt. Wir verweisen auf die Zoom-Nutzungsbedingungen und -Datenschutzhinweise auf den Webseiten des Instituts für Informations- und Medientechnologien der Universität Paderborn (IMT). Zweck ist die Durchführung der Veranstaltung in Zeiten der Corona-Pandemie. Rechtsgrundlage für die Nutzung der Web-Konferenz-Software für die „8th International Conference on Human-Centered Software Engineering 2020 (HCSE)“ ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e), Abs. 3 DS-GVO i. V. m. § 3 Abs. 1 DSG NRW, § 3 Abs. 1 HG NRW.

Die Veranstaltung wird nicht aufgezeichnet.

3. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Veranstaltung „8th International Conference on Human-Centered Software Engineering 2020 (HCSE)“ von der Universität Paderborn verarbeitet werden, übermitteln wir, vorbehaltlich der nachstehend beschriebenen Datenverarbeitung, grundsätzlich nicht an Dritte. In Einzelfällen kann dies auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgen, zum Beispiel eine Übermittlung an Strafverfolgungsbehörden zur Aufklärung von Straftaten im Rahmen der Regelungen der Strafprozessordnung (StPO) oder zwecks Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen bei Urheberrechtsverletzungen. Mit dem Software Anbieter Zoom Video Communications, Inc. haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Innerhalb der Universität Paderborn erhalten nur diejenigen Stellen und Beschäftigten Ihre personenbezogenen Daten, wenn diese befugt sind und sie diese zur Erfüllung der/des o. g. Zwecke/s benötigen.

4. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Veranstaltung „8th International Conference on Human-Centered Software Engineering 2020 (HCSE)“ an der Universität Paderborn wie oben beschrieben, verarbeiten, werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden. Mit dem Anmeldeformular erhobene Daten werden für eine Dauer von 1 Jahr gespeichert und dann gelöscht. Gegebenenfalls werden die Unterlagen vom Universitätsarchiv übernommen und dort in der Regel unbegrenzt aufbewahrt.

Wenn und soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, werden Ihre Daten nur solange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, es sei denn, es besteht auch eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Art. 17 Abs. 1 lit. b) DS-GVO).

Darüber hinaus gilt die Datenschutzerklärung von Zoom Connect 4 Video sowie die allgemeine Datenschutzerklärung für das Webangebot der Universität Paderborn.

5. Betroffenenrechte

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die DS-GVO gewährten Rechte geltend machen; diese sind:

• das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden nach Maßgabe des Art. 15 DS-GVO, § 12 DSG NRW;
• das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen nach Maßgabe des Art. 16 DS-GVO;
• das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 DS-GVO, § 10 DSG NRW;
• das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 DS-GVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen;
• das Recht auf Datenübertragung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 20 DS-GVO

6. Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Widerruflichkeit Ihrer Einwilligung

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e) DS-GVO erfolgt, Widerspruch nach Maßgabe des Art. 21 DS-GVO einzulegen. Das Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DS-GVO gegenüber einer öffentlichen Stelle besteht nicht, soweit an der Verarbeitung ein zwingendes öffentliches Interesse besteht, das die Interessen der betroffenen Person überwiegt, oder eine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet (§ 14 DSG NRW). Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DS-GVO Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an sauer@uni-paderborn.de .

Eine etwa erteilte Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen ganz oder teilweise widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Möchten Sie Ihre Einwilligung ganz oder teilweise widerrufen, genügt eine E-Mail an sauer@uni-paderborn.de .

7. Recht auf Beschwerde

Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DS-GVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt; zum Beispiel bei der für die Hochschule zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

8. Automatisierte Entscheidungsfindung/Profilbildung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DS-GVO statt.

9. Gültigkeit der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetzte bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Diese Datenschutzerklärung gilt in der jeweils zuletzt durch die Universität Paderborn veröffentlichten Fassung. Bitte beachten Sie daher die aktuelle Versionsnummer der Datenschutzerklärung.